доверенности клиентов на получение продукции

• Есть типы клиентов, которые при получении продукции должны предъявлять доверенность
• Есть типы клиентов, которым отгружаем без доверенности
• Есть доверенности разовые с указанием ТМЦ
• Есть доверенности "открытые", выданные на период
• Есть те, кто приезжает с печатью или привозит заранее пропечатанные+подписанные документы, которым мы так же "верим"

Следом за этим клиентом приходит "розничный товарисч"... Для отгрузки ему менеджер должен понять, что это персонаж розничный и ему можно отгружать без доверенности... и более того - то же самое должна определить программа на основе, например, типа контрагента "Физ.лицо"... В целом вариант... 

И тут появляется самолично директор какой-нить фирмы со своей подписью и печатью. Что бы отгрузить, у него в карточке должно стоять - галочка "есть доверенность" или ориентироваться по признаку "главное лицо"?

Это всё к чему я? К тому что самая простая ситуация, когда на контактное лицо "вешается" признак наличия открытой доверенности на получения ТМЦ без ограничения по списку на период. Но в случае с разовыми доверенностями, с розницей и в ситуациях когда отгрузить все равно надо, то алгоритм меняется. И разумнее было бы сделать ограничение не жестким, а уведомительным - просто сообщение менеджеру "Про доверенность ничего не знаю! Всё равно продолжаем?" Да/Нет Такой вариант поможет снизить забывчивость пользователя и фактор человеческой ошибки - это плюс... И слегка затормозит работу - это минус... 

Ваши предложения?